Порой при работе с таблицами Excel необходимо ограничить список вводимых значений или использовать уже заведомо известные данные. Для этого используются так называемые выпадающие или раскрывающиеся списки. Чтобы создать выпадающий список, на отдельном листе книги или на свободном месте исходного листа создайте строку или столбец с данными без пустых ячеек, выделите его и в поле «Имя» введите название выделенного списка и нажмите клавишу Enter Рис.
Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов
Предположим, у нас есть таблица, которую мы используем неоднократно и подставляем в нее разные значения, например наименования товаров. Чтобы избавить себя от заполнения всех реквизитов нужного товара, используем выпадающий список. Таким списком может быть текущий прайс-лист, расположенный на другом листе файла, либо список, расположенный рядом с таблицей.
Появится отсортированный список уникальных ранее введенных значений:. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше. Этот способ чуть сложнее, но существенно богаче по возможностям настройки:.
Андрей Сухов. Выпадающий список с быстрым поиском в Excel без VBA. Выпадающие списки в Excel - это тема, которая интересует многих пользователей программы, ведь с помощью таких списков можно существенно облегчить ввод информации в таблицу или создать удобный интерфейс для доступа к данным. Но если выпадающий список имеет слишком много элементов, то быстро найти нужный из них становится затруднительным. В этой ситуации будет полезен выпадающий список с возможностью поиска. Например, нужно по имени человека выводить его номер телефона.